根据华亿体育、系部建设总体要求，为增强学生在华亿体育的归属感和专业意识，充分发挥学生的主体作用，推动系部各项工作的有效展开，营造一个充满生机活力的良好育人氛围；为进一步建立健全学生组织体系，增强学生工作的整体性和协调性，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的作用，根据我系实际，特制定机械工程系团总支组建实施方案。具体方案如下：
一、组建原则
1、有利于推进华亿体育各项常规工作的展开。
2、有利于丰富本校学生的课余生活。
3、有利于实现学生的个性成长和全面发展
二、机构设置
1、团总支：书记一名、副书记一名
团总支下辖各班团支部、班委
2、团总支机构设置
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部门 |
职位 |
成员 |
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办公室 |
主任1人、副主任1人 |
各班团支书及其他成员 |
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组织部 |
部长1人、副部长1人 |
各班班长及其他成员 |
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宣传部 |
部长1人、副部长1人 |
各班宣传委员及其他成员 |
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文体部 |
部长1人、副部长1人 |
各班文艺、体育委员及其他成员 |
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生活部 |
部长1人、副部长1人 |
各班纪律、生活、劳动委员及其他成员 |
三、部门职责
（一）团总支
负责本系共青团全面工作。主要有本系学生党员、团员的资料整理与建档，新团员发展；做好本系团员思想政治工作；组织好本校、本系团内外各项活动
1、团总支书记职责
（1）根据院团总支职责，负责团总支日常工作。主持召开团总支会议，传达华亿体育和上级团委指示或精神，研究确定团总支的工作任务。
（2）负责系部共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向华亿体育和上级团委反映情况，汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
（3）开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员思想动态，有针对性地提出解决问题的办法。
（4）集中力量抓好每阶段的中心工作。督促并帮助团总支各部抓好经常工作。
（5）抓好团总支班子和团干部队伍的思想建设、组织建设和作风建设。关心团干部的学习、工作、生活情况，协助华亿体育做好各级团干部的考察、配备、奖惩工作。充分调动各组织成员的积极性；协调各方面关系，争取各方面支持。
（6）经常帮助指导各班团支部、学生会及学生社团开展工作。组织团干部认真学习党和上级团总支有关青年工作的指示，学习团的业务知识和工作方法，不断提高团干部的思想觉悟、理论水平和工作能力。
（7）完成上级交办的其他有关事宜。
2、团总支副书记职责
（1）按照团总支工作职责，协助书记处理日常工作。参加各类工作会议、草拟工作计划、开展调查研究、商讨经费预算、学生干部培训、对各团组织考核等。
（2）会同办公室主任、各部门部长，提出系团总支、各班团支部工作计划，代表团总支具体帮助和指导团总支各部及学生团支部的工作，以及组织计划的实施、检查和总结。
（3）及时了解和掌握团员学生思想动态，有目的地做好他们的思想政治工作，使团员学生的先进带头作用得到充分发挥。
（4）围绕华亿体育中心工作并结合团总支特点，开展丰富多彩的寓教于乐的活动，负责活动计划，督促检查活动情况。
（5）健全团的各项规章制度，做到科学管理团组织，做好档案管理工作。
（6）负责团总支各部门、团支部及各部成员的考核及评优评先工作。
（7）书记不在时代理书记工作。
（8）完成书记交办的其他有关事宜。
（二）团总支职责
1、办公室
办公室主任
（1）主持团总支的全面工作，根据华亿体育、系部的工作安排，结合各部的实际情况，组织团总支成员讨论并制定学期及年度团总支工作计划、决定，并布置各项工作。
（2）定期召开团总支会议及其他相关会议，听取各方面的工作汇报，传达华亿体育、系部有关任务。
（3）完成华亿体育、系部交给的各项任务，向相关主管领导请示、汇报工作。
（4）抓好学生会的自身建设，全面提高学生会的整体素质
（5）及时掌握各部长的工作和思想情况，并有针对性地提出解决问题的办法。
（6）检查督促各部的工作。
副主任
（1）协助主任开展各项活动，根据团总支的决定，安排落实各项工作的开展。
（2）完成主任交办的各种任务，主任不在时履行主任职责，并主持团总支日常工作。
（3）做好团总支会议记录和团总支大事备忘录。
（4）及时提醒主任该完成的相关工作。
（5）掌握团总支成员思想和学习工作情况，广泛听取各方面意见，及时向主任汇报。
（6）协调好各部门关系及各部门的工作，加强团总支的凝聚力，组织开展好各项活动。
（7）安排团总支有关会议并做好会议记录，负责对每次会议或活动的考勤工作，并整理保管好团总支的各种文件、档案及有关物品；
各部部长
负责主持本部的日常工作，召开本部干部、班级委员的工作会议；负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划；检查督促本部委员的工作和班级工作。
2、组织部
（1）负责系部新团员的接纳、吸收，违纪团员的退会。
（2）协同学生会各部门开展、组织好大型集会活动。
3、宣传部
（1）负责系部的宣传栏、班级黑板报布置，并以传播主流思想为目标，及时、准确的向全校师生传达学生会各部门的工作，肩负起向外界宣传华亿体育信息的工作。
（2）定期组织召开各班文艺、宣传委员会议，对各班的文艺、宣传委员进行培训，提高工作质量。并指导各班级开展好各项文娱活动。
（3）组织各班文艺、宣传委员定期出好班级的黑板报，组织各班开展黑板报竞赛，并进行检查、评比。
（4）围绕各个时期的中心工作开展好形式多样的宣传活动、文娱活动，组织、动员各班做好各项文娱活动并指导各班级排练丰富多彩的文娱节目。以文艺宣传为手段，通过举办各种文艺活动，减少同学间的陌生感，增强同学间的交流，丰富同学的课余生活，陶冶同学的艺术情操，提高同学的审美观念，增强个人修养，为同学提供展现自我的舞台。
4、文体部
（1）定期召开各班体育委员会议，指导、协调、监督各班体育委员的工作。
（2）协助华亿体育及其它学生会部门开展组织好各项体育活动及体育竞赛，帮助同学活跃身心，增强体质，丰富同学课余生活。
（3）指导、督促、检查学生晨跑、课间操情况，并做好记录和评比工作。
（4）了解同学对体育教学的意见、建议和要求，并积极向有关领导反映情况。
5、生活部
（1）定期召开各班纪律、劳动委员会议，传达华亿体育有关部门及学生会的有关精神。
（2）组织、领导各班纪律、生活劳动委员检查教室和宿舍的卫生，督促各班的卫生工作，做好每次检查的记录、总结和评比。
（3）深入学生之中，了解学生的生活情况，及时向领导、老师反映，协助解决学生生活中遇到的一些困难。
（4）负责检查各班级、宿舍的物品管理工作，如桌椅、卫生洁具等，定期或不定期检查，做好记载，进行评比并及时上报。
四、学生会组建选举方案：
1、宣传报名：团总支在部门布告栏张贴公开招聘团总支干部的通知，各班宣传介绍团总支，希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。参加竞聘的同学到团总支报名。
2、审核考察：根据学生报名情况，分年级、分班级同教师沟通，审核申请人平时表现情况后上报团总支审批，确定参加竞聘人员。
3、公开竞聘；整个竞聘过程本着公开、公正、公平的原则。召开团总支干部竞聘大会，由系领导、团总支、教师、学生组成评委进行投票，参加竞聘的学生每人给 2-3 分钟时间演讲，当场投票按票数确定团总支干部人员。
五、实行试用、淘汰制：
1、团总支干部试用期为1个月，试用合格后正式上岗。
2、团总支干部综合测评成绩原则上要占班级前 50%，对于学习成绩较为落后的学生干部要及时进行调整。
3、团总支干部出现违纪现象或重大工作失误一律淘汰。
【发布时间：2016/3/11】
